Kişisel olarak veya iş yaşantınızda özellikle verimliliği artırmak için kullanabileceğiniz pek çok farklı araç bulunur. Teknolojinin günden güne gelişmesi ile birlikte birçok farklı araç türü bulunsa da, özellikle en yaygın kullanılan ve en çok tercih edilen araçlar arasında Google üretimi olan Google Takvim tercih edilir. Kullanım açısından özellikle iş konusunda verimliliği artırmak için kullanılmış olan Google Takvim, zamanı daha iyi yönetme ve önemli görevleri ön palan atmak için tercih edilir. Günümüzde pek çok farklı araç türü ve çeşidi bulunsa da, özellikle Google Takvim sayesinde iş verimliliğini artırmanın bazı önemli noktaları bulunur. Bu noktaları daha detaylı inceleyerek Google Takvim ile iş verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Günlük ve Haftalık Planlama
İş yaşantınızda veya özel yaşantınızda kullanım açısından pek çok farklı günlük ve haftalık planlama bulunsa da, özellikle belirli görevler için odaklanma konusunda günlük görevler edinebilirsiniz. Yapı bakımından birbirinden farklı tarzlara sahip olan pek çok günlük program yapılabilecek olsa da, özellikle Google Takvim ile birlikte sabahları e-posta yanıtlamak ve öğleden sonrası için diğer projeleri incelemek gibi belirli günlük programlar hazırlayabilirsiniz.
Google Takvim ile birlikte iş verimliliğini artırmak için özellikle haftalık takvim görünümü kullanarak önceden plan yapılmasında fayda vardır. Genel yapısına bakıldığında haftalık görevlerinizi ve toplantılarınızı bu görünümde düzenleyerek verimli bir şekilde haftalık planlarınızı yapabilirsiniz.
Hatırlatıcılar ve Bildirimler
Google Takvim ile iş yaşantınızda daha veriml bir kullanım sayesinde verimlilik konusunda daha verimli çalışabilirsiniz. Özellikle hatıralatıcıların bulunması sayesinde önemli etkinlikleri ve özel günleri unutmadan hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz. Ayar yapmış olduğunuz hatırlatıcıları verimli bir şekilde kullanarak daha sonrasında güvenli bir şekilde önemli etkinlikler veya görevler için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
Kullanım şekline ve tarzına bakıldığında çoğunlukla pek çok farklı hatırlatıcı bulunsa da, özellikle bu hatırlatıcıların yanı sıra bildirimlerinde yaygın bir şekilde kullanılmasında fayda vardır. Genel yapısına bakıldığında pek çok farklı hatırlatıcı bulunsa da, özellikle gün sonu bildirimleri ile ertesi gün yapmanız gerekenleri hatırlatabilirsiniz.
Renk Kodlama ve Etiketleme
Görev ve etkinlikleri Google Takvim üzerinden farklı renklere kodlama yaparak önceliklerine göre kolayca ayırt edebilirsiniz. Genel yapısına bakıldığında tasarım açısından birçok farklı renk tonu bulunsa da, özellikle bu renkleri daha rahat ve daha güvenli bir şekilde kodlama yaparak ve etiketleme yaparak uzun süreli bir şekilde kullanabilirsiniz. Etiketleme işlemleri sayesinde ise görevlerinizi farklı kategorilere ayırarak uzun süreli bir şekilde kullanabilirsiniz. Google Takvim ile iş verimliliğini artırmak için özel olarak dikkat çeken günleri farklı renk tonları ile belirleyebilirsiniz.
Otomasyon ve Görevler
Google Takvim ile birlikte iş konusunda verimli bir şekilde otomasyon ve görev kullanımı sayesinde daha rahat ve daha güvenli bir şekilde etkinliklerin kullanılması gerekir. Düzenli olarak tekrarlanmış olan görevler sayesinde haftalık veya aylık olan görevleri görebilirsiniz. Google Takvim sayesinde belirlemiş olduğunuz görevleri, ve otomasyonları daha önceden görerek planınızı bu otomasyonlara göre ayarlayabilirsiniz. Tasarım açısından ve kullanım türü açısından pek çok farklı markanın üretmiş olduğu otomasyon ve görevler sayesinde daha rahat ve daha güvenilir bir şekilde iş verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Zaman Bölmeleri ve Molalar
İş verimliliğini artırmak için özellikle en önemli noktalardan bir tanesi, zaman bölmeleridir. Kullanım açısından genellikle pek çok kişinin yaygın bir şekilde kullanım sağlamış olduğu bu mola ve zaman bölmeleri, daha iyi bir şekilde işe odaklanmayı sağlar. Google Takvim ile plan yaparken molaları da aynı şekilde hesaba katmanızda fayda vardır.
