Günümüzde pek çok kişinin tercih etmiş olduğu ve yaygın bir şekilde kullanım sağlamış olduğu pek çok özel araç türü bulunsa da, özellikle iş sektöründe düzenli bir şekilde hesap tutmak için tercih edebileceğiniz yerler arasında Google Sheets kullanımına sahip olabilirsiniz. İçerisinde yapabileceğiniz çeşitli işlemler sayesinde dikkat çeken Google Sheets, genel olarak pek çok farklı alanda yaygın bir şekilde kullanılması ile dikkatleri üzerine çeker.
Hesap işlemlerinizi güvenli bir şekilde yapabileceğiniz Google Sheets, özellikle hesaplama hızını artırmak ve büyük veri setleri üzerinde çalışmak için en ideal araçlar arasında yer alır. Google Sheets ile birlikte hesaplama yapmak istediğiniz birçok alanı kolayca hesaplayabilir ve daha sonrasında doğru sonuçlar ile tercih edebilirsiniz.
Formüllerin ve Fonksiyonların Optimizasyonu
Belirli formüller ile yapılabilecek olan hesaplama modelleri, özellikle hızlı ve pratik bir şekilde dilediğiniz hesabı yapabilmek için Google Sheets üzerinden yapılır. Formül kullanımı sırasında özellikle çok sayılı hücreleri ve formülleri işlemekten kaçınmanızda fayda vardır. Hesaplama işlemleri sırasında bu karışık fonksiyonları kullanmak yerine hesaplamaları bölerek daha sonrasında basit formüller kullanarak tercih edebilirsiniz. İşlev açısından verimli bir şekilde kullanabileceğiniz formülleri güvenli bir şekilde tercih edebilirsiniz. Genel yapısına bakıldığında formül kullanımı sırasında gerekli formüllerin kullanılması daha verimli bir şekilde ön planda yer alır.
Volatile Fonksiyonlarının Kullanımının Azaltılması
Fonksiyon çeşitlerine bakıldığında özellikle Google Sheets üzerinden kullanabileceğiniz verimli fonksiyonlar bulunsa da, hesaplama hızı açısından daha pratik bir hesaplama yapmak için Volatile fonksiyonlarının kullanımını azaltmanız gerekir. Kullanım açısından bakıldığında özellikle sayfanın her güncelleme yapılması durumunda özellikle bu volatile tekrardan hesap yapılır. Büyük veri setlerinde yavaşlamaya neden olabilecek olan bu fonksiyonlar hız konusunda hızını daha aşağıya çekebilir. Fonksiyon kullanımı sırasında özellikle statik değerler kullanarak hesaplamaları daha hızlı yapabilirsiniz.
Hücre Aralıklarını Sınırlama
Google Sheets kullanımı sayesinde hesapları daha hızlı bir şekilde yapabilmek için özellikle hücre aralıklarının sınırlandırılması gerekir. Formüllere bakıldığında bütün bir sütunu referans almak yerine, sadece ihtiyaç duymuş olduğunuz aralığı almanızda fayda vardır. Hücre aralıklarının sıfırlanması sayesinde daha verimli ve daha hızlı bir şekilde Google Sheets ile hesaplamalar yapabilirsiniz.
Yinelenen Hesaplamalardan Kaçınma
Günümüzde araç çeşitleri arasında en verimli kullanılan araçlar arasında bulunan Google Sheets, özellikle yinelenen hesaplardan kaçınarak verimli bir şekilde tüketilebilir. Kullanım açısından özellikle Google Sheets sayesinde ara sonuçları saklamanızda fayda vardır. Aynı hesaplamayı birden fazla kullanmak yerine ara sonuç hücresine bu değeri kolayca hesaplayabilirsiniz. Bu sayede daha net ve daha hızlı bir sonuç elde edebilirsiniz. Yinelenen hesaplardan kaçma sayesinde sonuçların daha net olmasını ve diğer bir yandan hesaplama sonuçlarını daha güvenli bir şekilde kullanımını sağlayabilirsiniz.
Arka Plan Güncellemelerinin Azaltılması
Otomatik olarak yenilenen Google Sheets’in özellikle bu yenilenmesinin yanı sıra statik bir şekilde kullanımını sağlamak ön planda yer alır. Hesap işlemleri sırasında özellikle çok sayıda kullanıcı aynı anda tabloya ulaşım sağlıyorsa otomatik yenilemelerin azaltılması gerekir. Kullanım açısından günümüzde pek çok farklı güncelleme sıklığı bulunsa da, ayarlarından otomatik yenileme ve bildirim kurallarını kolayca azaltabilirsiniz.
Formüllerin Kullanımının Azaltılması
Google Sheets üzerinde bulunan birbirinden farklı formül çeşitleri bulunur. Bu formüller hesaplamaların daha hızlı yapılması için ön plana çıkarılmış olsa da, bazı dönemlerde hızlı ve güvenilir bir şekilde formüllerin kullanımının azaltılması gerekir. Formüllerin uzun süreli bir şekilde kullanımı sayesinde dikkatli bir şekilde kullanılarak en aza indirilmesi büyük bir öneme sahiptir.
