Tedarikçi Aydınlatma Metni

Anasayfa » Tedarikçi Aydınlatma Metni

Global IT Bilişim Hizmetleri A.Ş (Global IT), veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.

KVKK’nun Aydınlatma Yükümlülüğü’nü düzenleyen 10’ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre:

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;

ifade eder.

İlgili Kişi

Kişisel verileri Global IT tarafından işlenen siz, sağladığınız mal ve hizmetler sebebiyle Tedarikçi olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

Veri Sorumlusu

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Global IT veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi

Fiziki olarak ilettiğiniz belgeler otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik ortamda toplanan verileriniz ise otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir. 

Otomatik veri işleme, bilgisayar, telefon gibi işlemci sahibi cihazlar tarafından yerine getirilen, yazılım veya donanım özellikleri aracılığıyla önceden hazırlanan algoritmalar kapsamında insan müdahalesi olmadan kendiliğinden gerçekleşen işleme faaliyetidir. Kısmen otomatik veri işleme ise insan etkisi bulunan ancak yine bilgisayar gibi işlemci sahibi cihazlar vasıtası ile kişisel veri işleme faaliyetidir. Otomatik olmayan yöntemlerle işlenen kişisel verilerinizden yalnızca bir veri kayıt sisteminin parçası olanlar Kanun kapsamında kişisel veri işleme olarak değerlendirilir.

Aşağıdaki kişisel verileriniz ve elde edinme yöntemleri gösterilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.

Yöntem / Ortam	Veriler
Otomatik yöntemlerle doğrudan sizdenelektronik ortamda	Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) İletişim (Telefon Numarası (Mobil) ve Telefon Numarası (Sabit)) Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe ve Posta Kodu) Mükellef Bilgileri (Ticaret Unvanı, Vergi Dairesi ve Vergi Kimlik No) ;
Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizdenkağıt ortamda	Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.) Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı) İletişim (E-Posta Adresi ve Telefon Numarası (Mobil)) Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi) ;

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler ve işlenme amaçları listelenmiştir.

KVKK Md.5/2c’de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıylaSizinle akdedilen/akdedilecek olan Mal / Hizmet Alım Sözleşmesi’ne istinaden;	Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Finans (IBAN, Banka Adı, Banka Hesap No, Banka Şubesi Adı, Ödenecek Tutar, Ödeme Tarihi, Ödeme Açıklaması vd.) İletişim (Telefon Numarası (Sabit), Telefon Numarası (Mobil)), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe), Mükellef Bilgileri (Ticaret Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No)
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıylaSizinle akdedilen/akdedilecek olan Mal / Hizmet Alım Sözleşmesi’ne istinaden;	Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı), İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası (Mobil)), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi)

KVKK Md.5/2ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıylaTürk Ticaret Kanunu’ndaki Saklanması Gereken Ticari Evraklar Ve Saklama Süresi’ne (Madde 82) istinaden;	Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Finans (IBAN, Banka Adı, Banka Hesap No, Banka Şubesi Adı, Ödenecek Tutar, Ödeme Tarihi, Ödeme Açıklaması vd.)

KVKK Md.5/2e’deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıylaTürk Borçlar Kanunu’ndaki Tbk Genel Zamanaşımı’na (Madde 146) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı, Ticaret Unvanı, Kurum Adresi, Ticaret Sicil No, Ticaret Sicil Adı), İletişim (Telefon Numarası (Sabit), E-Posta Adresi, Telefon Numarası (Mobil)), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Belge Numarası, Yevmiye Numarası), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe), Mükellef Bilgileri (Ticaret Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No)

KVKK Md.5/2f’deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla	Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Telefon Numarası (Sabit)), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe, Posta Kodu), Mükellef Bilgileri (Ticaret Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No)

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar, Cumhurbaşkanlığı kurulları gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında herhangi bir kurum, kişi ya da kuruluşa aktarılmamaktadır

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikâyette bulunulamaz.

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu

• Fulya Mah. Ortaklar Cad. Bahçeler Sok. Onsekiz İş Merkezi No:18/4 Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak;
• globalit@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
• Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvk@globalit.com.tr adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ‘den ulaşabilirsiniz.