Müşteri Aydınlatma Metni

Aydınlatmanın Amacı ve Veri Sorumlusu

İşbu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında aydınlatma metninin amacı, veri sorumlusu Global IT Bilişim Hizmetleri A.Ş. (“Global IT”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizi aydınlatmaktır.

İşbu aydınlatma, sizin veya yetkilisi/çalışanı/temsilcisi olduğunuz şirketin ürün veya hizmetlerimizi satın alma süresince ve kullanımınız esnasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Global IT veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerinizin Toplanması

Kişisel verileriniz otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden veya yetkilisi olduğunuz tüzel kişilikten elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Sözleşme Kurulması Süreçleri

Firmamızdan ürün veya hizmet alımı sırasında imzalanacak sözleşme kapsamında işlenen sözleşme ve ekinde yer alan imza sirkülerinde yer alan

Ürün/hizmet satış ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK Md.5/2c'de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle işlenmektedir. Aynı veriler Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Md.5/2e'deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle saklanmaktadır.

Sözleşme Kurulması Süreçleri

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinde işlenen;

Ürün/hizmet satış ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Finansal Süreçler

Fatura, muhasebe kayıtları ve finans süreçlerini kapsamında işlenen,

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK Md.5/2ç'deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle, Türk Ticaret Kanunu'ndaki saklanması gereken ticari evraklar (Madde 82) hükmüne istinaden işlenmektedir. Aynı bilgiler Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (sıra No:433)'ndaki E-arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu'na (Madde 3/b) istinaden işlenmekte ve entegratör tedarikçilerimizde saklanmaktadır.

Ödemeler sırasında ödeme kanalına göre (banka dekontu, çek vb.) kimlik ve ödemeye ilişkin evrak bilgileri finans ve muhasebe süreçleri ile saklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, hakkın korunması sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz; güvenli şekilde barındırılması ve yedeklenmesi amacıyla veri saklama tedarikçilerimize, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla müşteri ilişkileri yönetimi uygulaması sunan tedarikçilerimiz ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla e-posta iletişimi araçları sunan yurt içinde ve yurt dışındaki tedarikçilerimize aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışında aktarılması halinde KVKK Md.9’da öngörülen uygun güvenceler sağlanarak, imzalanan standart sözleşmeye istinaden aktarım gerçekleştirilir. Ayrıca finansal süreçlere ilişkin bilgileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla eFatura entegratörü tedarikçilerimiz ile Gelir idaresi başkanlığına aktarılmaktadır.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili;

Haklarınızı, aşağıda belirtilen yöntemlerle bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu;

▪ Fulya Mah. Ortaklar Cad. Bahçeler Sok. Onsekiz İş Merkezi No:18/4 Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak,

▪ globalit@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;

▪ Sistemlerimizde kayıtlı ve tarafınızca doğrulanmış e-posta adresinizi kullanarak kvk@globalit.com.tr adresine e-posta göndererek gerçekleştirebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınızı kullanabilmeniz için öncelikle veri sorumlusuna başvurmanız gerekmektedir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz. Başvurunuzda ilgili kişi başvuru formunu kullanabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğini inceleyebilirsiniz.